Weniger wiederkehrende Arbeit für dein Unternehmen
In kleinen Unternehmen entstehen Abläufe oft Schritt für Schritt. Hier eine Excel-Datei, dort ein paar E-Mail-Vorlagen und irgendwo jemand, der Informationen von einem Ort zum anderen kopiert, weil es eben schon immer so gemacht wurde.
Ich helfe dir, diese Abläufe zu verbessern, ohne daraus ein monatelanges Softwareprojekt zu machen. Ich schaue mir an, was du bereits nutzt, finde die wiederkehrenden Aufgaben und automatisiere das, was sich sinnvoll automatisieren lässt.
Du musst nicht alles ersetzen. Du brauchst keine weiteren Dutzend Abonnements. Die Arbeit, die du bereits erledigst, sollte einfach weniger Aufwand machen.
Klein anfangen. Das verbessern, was zählt.
Du musst nicht genau wissen, welche Lösung du brauchst. Starte mit einem konkreten Ablauf oder Problem und entscheide selbst, wie viel Unterstützung du möchtest.
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Workflow-Check
Verstehe, wo deine Zeit verloren geht und was sich verbessern lässt.
650 € für 1 Tag
Wir schauen uns einen Ablauf im Detail an und identifizieren praktische Möglichkeiten, ihn zu vereinfachen, manuelle Arbeit zu reduzieren oder Teile davon zu automatisieren. Du erhältst konkrete Empfehlungen und eine klare Vorstellung davon, wie es weitergehen kann.
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Verbesserungs-Projekt
Mach aus einem konkreten Problem eine funktionierende Verbesserung.
ab 3.500 €
Wir definieren gemeinsam den Umfang und setzen die Lösung anschließend um – egal, ob es darum geht, einen Prozess zu automatisieren, bestehende Systeme zu verbinden, ein kleines internes Tool zu entwickeln oder deine bestehende Software sinnvoll zu erweitern.
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Laufende Unterstützung
Verbessere deine Systeme kontinuierlich, ohne einen Entwickler einzustellen.
1.000 € / Monat
Du erhältst jeden Monat ein kleines, fest eingeplantes Maß an Entwicklungskapazität für Verbesserungen, Wartung, Integrationen und neue Ideen, die kein größeres Projekt rechtfertigen.
Verbessere deine Abläufe, ohne alles neu zu machen
Die meisten Unternehmen haben bereits die Werkzeuge, die sie brauchen. Das Problem liegt oft in den Abläufen dazwischen: Informationen kopieren, E-Mails vorbereiten, Tabellen aktualisieren oder jede Woche dieselben Schritte wiederholen.
Ich schaue mir an, wie die Arbeit tatsächlich erledigt wird, und finde Stellen, an denen eine kleine Verbesserung Zeit sparen kann. Das kann bedeuten, bestehende Werkzeuge zu verbinden, eine wiederkehrende Aufgabe zu automatisieren oder einen manuellen Ablauf durch etwas Einfaches zu ersetzen.
Automatisiere die wiederkehrende Arbeit, nicht dein ganzes Unternehmen
Automatisierung muss kein großes Softwareprojekt werden. Schon eine einzelne wiederkehrende Aufgabe kann einen spürbaren Unterschied machen.
Ich kann zum Beispiel E-Mails vorbereiten, Excel-Dateien verarbeiten, Informationen zwischen Systemen übertragen, Berichte erstellen oder Dateien automatisch bearbeiten. Du behältst die Aufgaben, bei denen deine Aufmerksamkeit gebraucht wird. Die wiederkehrenden Teile können sich selbst erledigen.
Behalte deine bestehenden Werkzeuge, wenn sie ihren Zweck erfüllen
Du musst kein funktionierendes System ersetzen, nur weil ein Teil des Ablaufs umständlich ist. Ich verbessere lieber das, was du bereits nutzt, bevor ich eine weitere Plattform oder ein weiteres Abonnement einführe.
Das kann bedeuten, einen bestehenden Excel-Ablauf mit einem kleinen Skript zu erweitern, einen E-Mail-Prozess mit einem anderen System zu verbinden oder zwei bestehende Werkzeuge automatisch Informationen austauschen zu lassen. Das Ziel sind weniger manuelle Schritte, nicht mehr Software, um die du dich kümmern musst.
Löse kleine Probleme, mit genau so viel Software wie nötig
Manche Probleme brauchen eine eigene Software. Viele nicht.
Ein Skript, das einen wöchentlichen Bericht vorbereitet, ein automatisierter E-Mail-Ablauf oder ein Prozess, der eingehende Dateien in strukturierte Daten umwandelt, kann bereits ausreichen. Ich konzentriere mich auf die kleinste Lösung, die den Ablauf verbessert, ohne aus einem einfachen Problem ein Projekt zu machen, das Monate dauert.
Wenn es später weitere Dinge zu verbessern gibt, kann die Lösung mit dem Unternehmen wachsen.
Dinge, die ich automatisieren kann
Die beste Automatisierung ist meistens etwas Kleines, das eine Aufgabe entfernt, die du ohnehin immer wieder erledigst. Vielleicht sparst du bei jedem Durchlauf ein paar Minuten, vermeidest eine Fehlerquelle oder musst einfach nicht mehr daran denken, die Aufgabe zu erledigen. Genau bei solchen Abläufen kann ein wenig Software einen echten Unterschied machen, ohne die Arbeitsweise deines Unternehmens zu verändern.
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E-Mail-Abläufe
Wiederkehrende E-Mails lassen sich oft automatisch aus Informationen erstellen, die du bereits hast. Ich kann zum Beispiel Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfass-E-Mails, Benachrichtigungen oder Berichte automatisch verschicken lassen, ohne dass jedes Mal jemand Informationen zusammensuchen und in eine E-Mail kopieren muss.
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Excel-Aufgaben
Wenn jeden Montag mehrere Tabellen zusammengeführt, Spalten bereinigt, Werte kopiert oder derselbe Bericht vorbereitet wird, lässt sich diese Arbeit oft automatisieren. Die bestehenden Dateien können Teil des Ablaufs bleiben, während die wiederkehrende Verarbeitung im Hintergrund passiert.
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Dateien verarbeiten
Dateien, die per E-Mail oder in einem gemeinsamen Ordner eingehen, können automatisch weitere Schritte auslösen. Ich kann sie umbenennen und organisieren, Informationen daraus auslesen, Formate umwandeln oder die Daten für ein anderes System vorbereiten, ohne dass jemand jede Datei einzeln bearbeiten muss.
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Dateneingabe
Informationen, die an mehreren Stellen eingetragen werden, eignen sich gut für eine Automatisierung. Ich kann Formulare, Tabellen, E-Mails und bestehende Systeme miteinander verbinden, sodass Informationen einmal erfasst und anschließend dort verwendet werden, wo sie gebraucht werden.
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Wiederkehrende Berichte
Ein Bericht, der jedes Mal nach denselben Schritten erstellt wird, muss nicht unbedingt von Hand vorbereitet werden. Ich kann die relevanten Daten sammeln, verarbeiten und den Bericht nach einem festen Zeitplan erstellen, sodass er bereitsteht, wenn er gebraucht wird.
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Bestehende Systeme verbinden
Manchmal liegt das Problem einfach darin, dass zwei Systeme nicht miteinander sprechen. Ich kann die Werkzeuge, die du bereits nutzt, miteinander verbinden, sodass Informationen zwischen ihnen übertragen werden, ohne dass jemand den Vermittler spielen muss.
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Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben
Kleine Verwaltungsaufgaben summieren sich, wenn sie jeden Tag wiederholt werden. Ich kann vorhersehbare Schritte automatisieren, zum Beispiel Dokumente erstellen, Informationen sortieren, Datensätze aktualisieren oder den nächsten Schritt eines Ablaufs vorbereiten.
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Automatische Prüfungen
Manche Fehler lassen sich leicht vermeiden, wenn dieselben Prüfungen jedes Mal automatisch durchgeführt werden. Ich kann automatische Prüfungen und Benachrichtigungen einbauen, damit fehlende Informationen, unerwartete Werte oder andere Probleme auffallen, bevor sie zu einem größeren Problem werden.
Hast du einen Ablauf, der sich verbessern lässt?
Du weißt, welche Aufgaben zu viel Zeit kosten. Du weißt, welche Tabellen immer wieder bearbeitet werden müssen. Du weißt, welche E-Mails jede Woche jemand verschicken muss.
Das reicht für den Anfang. Erzähl mir, wie der Ablauf heute funktioniert, und ich helfe dir herauszufinden, was sich sinnvoll verbessern lässt.
Sag mir, was zu viel Zeit in Anspruch nimmt
